L'Ufficio Segreteria Generale, Personale, Organi del Comune di Vallecorsa svolge una serie di compiti essenziali per il funzionamento amministrativo e istituzionale del comune. Ecco una descrizione dettagliata delle principali competenze e funzioni di ciascuna area:
Competenze dell'Ufficio Segreteria Generale, Personale, Organi
1. Segreteria Generale
Competenze:
- Supporto agli Organi Istituzionali: Fornire supporto amministrativo e tecnico al Sindaco, alla Giunta Comunale e al Consiglio Comunale.
- Gestione della Documentazione: Cura della redazione, conservazione e archiviazione di atti, delibere, determine e verbali degli organi collegiali.
- Protocollo e Archivio: Gestione del protocollo informatico, della corrispondenza in entrata e in uscita e dell'archivio comunale.
- Trasparenza e Accesso agli Atti: Garantire la trasparenza amministrativa e il diritto di accesso agli atti da parte dei cittadini, secondo la normativa vigente.
- Affari Generali: Coordinamento e gestione delle attività amministrative generali del comune.
2. Personale
Competenze:
- Gestione delle Risorse Umane: Gestione del personale comunale, inclusi i processi di assunzione, formazione, sviluppo professionale e valutazione.
- Contrattualistica: Cura degli aspetti contrattuali relativi ai dipendenti comunali, compresa la gestione delle posizioni giuridiche ed economiche.
- Pianificazione delle Risorse: Sviluppo e implementazione di piani di carriera e programmi di formazione continua per il personale.
- Relazioni Sindacali: Gestione delle relazioni con le organizzazioni sindacali e partecipazione alle trattative sindacali.
- Salute e Sicurezza sul Lavoro: Assicurare il rispetto delle normative in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro e promuovere iniziative di benessere lavorativo.
3. Organi Istituzionali
Competenze:
- Organizzazione delle Sedute degli Organi Collegiali: Pianificazione, convocazione e organizzazione delle sedute del Consiglio Comunale e della Giunta Comunale.
- Gestione degli Atti degli Organi Collegiali: Redazione e pubblicazione delle delibere del Consiglio Comunale e della Giunta Comunale, oltre che dei verbali delle riunioni.
- Supporto agli Amministratori: Fornire supporto amministrativo e organizzativo agli amministratori comunali nelle loro attività istituzionali.
- Gestione del Cerimoniale: Organizzazione e gestione delle cerimonie ufficiali, eventi istituzionali e rappresentanza del comune.
Funzioni Specifiche
- Coordinamento Intersettoriale: Facilitare la comunicazione e la collaborazione tra i vari uffici e settori dell'amministrazione comunale.
- Redazione Regolamenti e Statuti: Predisposizione e aggiornamento dei regolamenti comunali e dello statuto comunale.
- Gestione delle Elezioni: Organizzazione e gestione delle consultazioni elettorali e referendarie a livello comunale, in coordinamento con l'Ufficio Elettorale.
- Innovazione e Digitalizzazione: Promozione di progetti di digitalizzazione dei processi amministrativi e miglioramento dell'efficienza dei servizi offerti ai cittadini.
L'Ufficio Segreteria Generale, Personale, Organi del Comune di Vallecorsa svolge un ruolo cruciale nel garantire il funzionamento efficiente e trasparente dell'amministrazione comunale, supportando sia gli organi istituzionali che il personale comunale nelle loro attività quotidiane.